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   Depuis l'appel que j'ai fait lors de la préparation de la RIDEF de Metepec (2008), un groupe de personnes sensibles à la question de la sauvegarde de nos archives s'est formé. Des Mexicains, des Italiens, des Espagnols, des Polonais, des Sénégalais, des Roumains, des Suisses, des Burkinabés, des Brésiliens, des Français, des Allemands, des Tunisiens, des Camerounais, des Ivoiriens, des Togolais ont commencé à nous confier des archives concernant leurs mouvements. Ils ont apporté des courriers, des revues, des journaux scolaires, des comptes-rendus. Ils nous ont confié des livres, des vidéos, des fichiers informatiques. Un premier fonds de plusieurs milliers de documents a été déposé aux Archives Départementales des Alpes Maritimes, à Nice, le 4 avril 2011, le CA en a été immédiatement informé. Par ailleurs, depuis 2008, nous déposons régulièrement les archives collectées par Henri Portier, au nom des Amis de Freinet tant qu'il en a fait partie, puis de manière indépendante, dont une partie concerne également la FIMEM.

    Comment sont traités les documents qui nous sont confiés ? Nous faisons un inventaire le plus précis possible. Nous numérisons ensuite un maximum de documents ce qui demande beaucoup de temps, parce qu'il faut auparavant traduire les titres pour comprendre le contenu du document, et sélectionner ceux qui nous paraissent les plus importants. Des erreurs sont évidemment possibles lorsqu'il s'agit de Coréen, Polonais, Finnois ou Japonais. Nous avons choisi de privilégier le nombre plutôt que la qualité de manière à ce qu'un maximum de personnes puissent accéder au contenu. Les chercheurs qui voudront une copie fidèle des documents originaux devront venir à Nice pour les consulter. Nous leur permettons de préparer leur travail de recherche Quand nous manquons de temps, nous photographions les documents et les recadrons ensuite progressivement.

  La conservation des documents. Nous avons choisi de déposer tous les documents concernant le mouvement de l'Ecole Moderne en un seul endroit, situé dans la région où vivianet le couple Freinet. Un seul lieu afin que les chercheurs n'aient pas à faire le tour du monde pour leurs investigations. Un endroit facilement accessible : Nice comporte un aéroport international avec de nombreux vols lowcoasts et une gare TGV qui permet de venir facilement depuis Paris avec là-aussi des tarifs très bas, lorsqu'on réserve son billet à l'avance. Nous avons choisi les "Archives Départementales des Alpes Maritimes" (AD06), plutôt qu'un centre municipal de documentation, parce que cet organisme est indépendant des politiques et ne peut donc pas être fermé. Aux AD06 on peut trouver des documents qui datent de plus de 1000 ans. Le bâtiment est garanti contre toute intrusion, protégé de tous types d'explosions ou d'incendies. Les documents papiers, numériques, magnétiques ou optiques sont traités par des professionnels et maintenus dans des salles blindées avec température et hygrométrie contrôlées. Une salle de consultation est ouverte au public, sans conditions particulières et les inventaires sont disponibles sur internet dans le "Fonds privé Freinet" : documents, films, vidéos, bandes magnétiques diverses. Le fonds contient les dépôts de l'Institut Freinet de Vence, de l'ICEM, des Amis de Freinet, de la FIMEM, des services administratifs français et de personnes privées, dont la famille Freinet.

  Quelle diffusion. Tous les documents qui nous sont confiés sont déposés à Nice (AD06) après numérisation d'une partie d'entre eux. Les courriers ou rapports qui mettent en cause des personnes, sont déposés mais ils sont interdits de consultation conformément à la législation pendant une durée quoi peut varier en fonction de la date d'écriture et l'âge ou la volonté exprimée des personnes concernées. Les inventaires sont placés sur le site de la FIMEM (voir bandeau ci-dessus). Les documents numérisés sont gravés sur des DVD. Nous ne savons pas actuellement comment diffuser ces DVD dans la FIMEM. A León nous devrions pouvoir présenter plus de vingt DVD de vidéos et environ 20 000 pages d'archives numérisées.

  Les projets.

- Pour ce qui concerne la FIMEM. D'abord sensibiliser les mouvements qui ne le sont pas encore, pour qu'ils rassemblent et nous confient leurs archives. Mais nous sommes optimistes car de nouveaux cartons nous sont annoncés. Tout document intéresse le chercheur, même un courrier ou un brouillon, même un compte rendu de réunion mal rédigé. D'autre part, les mouvements envoyaient systématiquement un exemplaire de leurs revues et journaux jusqu'en 2000 : ce serait bien de reprendre cette habitude, ou au moins d'apporter dans les RIDEF tout ce qui a été publié pendant les deux années précédentes. Certains le font. Les anciens présidents et les anciens membres des CA ont encore chez eux, dans leur cave, de nombreux documents qui appartiennent à notre patrimoine commun.

- Du côté des AD06. Nous étudions actuellement avec les conservateurs des AD06 la possibilité de mettre en ligne sur website les films les plus anciens du mouvement Freinet et de rendre accessibles les séquences vidéos qui sont actuellement tournées dans les classes. A l'étude également, la présentation de nos classes à l'aide de photographies légendées. Les documents scannés qui ont une qualité suffisante, pourraient aussi être accessibles par internet, dans un avenir plus lointain.

  Nous aider. En nous confiant les versions numériques de vos revues, journaux, courriers importants, comptes rendus, vous nous économisez un temps précieux, celui que nous passons à scanner et photographier des milliers de pages. Si presque toutes les revues sénégalaises sont sur le site de la FIMEM depuis 2006, c'est parce qu'ils nous ont confié les versions numériques.