Les commissions de la RIDEF
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les commissions
C0 : GENERAL
-Gérer les liens avec le lycée agricole ( convention, occupation des salles)
-Gérer les liens avec la FIMEM ( le site, salle spécifique, les AG)
-Gérer les liens avec les collectivités locales (Mairies , CR et CG)
-Gérer les relations avec le musée des Beaux-Arts.
-Faire la publicité
-Gérer la journée forum
-Gérer les locations diverses
C1 : RESTAURATION
-Organiser les repas avec le chef-cuistot (commandes à faire en amont)
-Billetterie ou non du repas ?
-Organiser le repas coopératif
-Organiser le pique-nique
-Paie du personnel (à voir avec trésorier) : embauché 2 jours avant et un jour après
C2 : PEDAGOGIQUE
-Organiser les ateliers longs (programmer, trouver un lieu, apporter le matériel )
-Organiser les ateliers courts (id)
-Organiser les ateliers enfants (id) ou voir avec les CEMEA
-Embaucher les animateurs BAFA et animateur sportif
-Organiser des actions en lien avec le thème
-Gérer le matériel pédagogique (voir la C14)
-Voir recyclage
-Gérer le salon 2010 si on en fait un
C3 : EXCURSIONS ET SORTIES
-Trouver 5 lieux d'excursions, préparer les inscriptions, les transports , distribuer les piques-niques (dont un pour les enfants).
-Préparer les éventuelles sorties des ateliers.
-Visite du musée des Beaux-Arts
C4 : HEBERGEMENT
-Gérer les hébergements des inscrits (chambres ou camping)
-Louer des draps chez Ellis
-Gérer les couvertures ou couettes..
-Tenir des hébergements extérieurs (si pas assez de chambres)
-Veiller à un nettoyage des locaux durant le séjour et après
-Gérer l'emploi de la personne qui assure l'entretien
C5 : TRANSPORT
-Gérer les 3 minibus loués
-Gérer les arrivées à la gare SNCF, à l'autogare et à l'aéroport
-Gérer les transports quotidiens (courses, médecins,) et navette pour terminus ligne 3 ou 1
C6 : BAR
-Acheter boissons, gérer le stock
-Ouvrir une licence officielle
-Louer une caisse -enregistreuse ?
-Gérer les ouvertures et fermetures
C7 : SOLIDARITE (avant la ridef)
-Gérer la venue des camarades lointains
-Régler les frais et les hébergements, les assurances, les certificats
-Etre en lien avec la FIMEM et les mouvements ou GD qui aident
C8 : ANIMATION
-Organiser les soirées
-Travailler avec les groupes extérieurs (musique, théâtre)
-Voir avec les mairies si on fait une réception
C9 : COMMUNICATION INFORMATION (peut être un atelier long)
-Alimenter un site internet
-Publier un journal avant la ridef en version papier et électronique
-Publier un journal quotidien en version papier et électronique
-Le faire tirer dans un lieu extérieur et le diffuser tous les matins? Est-ce nécessaire?
C10 : TRESORERIE
-Ouvrir un compte spécifique
-Faire des fiches de frais
-Etre en lien avec toutes les commissions
-Etre en lien avec la FIMEM
-Payer le personnel et URSSAF
C11 : GROUPE DE BASE ET VIE QUOTIDIENNE
-Distribuer les congressistes dans des groupes de base.
-Assurer la présence d'une personne de l'EO dans chaque groupe de base.
-Affecter chaque groupe de base d'un lieu fixe.
-Gérer les infos quotidiennes (de la base vers l'EO et vice-versa)
-Gérer les demandes personnelles de chacun
C12 : INSCRIPTIONS
-Faire les fiches d'inscriptions en 4 langues sur internet (voir site FIMEM)
-Pointer les paiements, les hébergements
-Préparer matériel pour badge.
-Gérer les départs
C13 : ACCUEIL puis SALLE DU PLAN ET CLEFS
-Gérer le grand panneau quotidien de planning
-Garder les clefs
-Ouvrir et fermer les salles
-Gérer le matériel non pédagogique (trousse de secours, outils,Й).
C14 : MATERIEL PEDAGOGIQUE, INFORMATIQUE ET TECHNIQUE
-Gérer les commandes de matériel
-Louer le matériel ou l'acheter
-Assurances
-Stockage
-Distribution
-Retour du matériel
C 15 : Centre aéré pour les enfants
-Faire le lien avec les CEMEA
-Faire le lien avec les parents
-Faire le lien avec les responsables de la RIDEF
C 16 : EXPOSITIONS
-Noter toutes les expos amenées
-Repérer les lieux d'exposition
-Faire de la pub pour les expos
C 17 : PRE et POST-RIDEF
-Prévoir des hébergements
-Organiser si on le veut un tour opérateur avant et après