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2016 ÉLABORATION DE LA FEUILLE DE ROUTE POUR L'ORGANISATION DE LA RIDEF A DOGBO AU BENIN

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REPUBLIQUE DU BENIN

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MINISTERE DES ENSEIGNEMENTS MATERNEL ET PRIMAIRE

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ASSOCIATION BENINOISE DE L’ECOLE MODERNE

(Pédagogie Freinet)

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Feuille de route pour l’organisation

de la RIDEF en juillet 2016 au Bénin

 

 

 

Porto-Novo, le 28 février 2015.



 

Projet de feuille de route du Comité d’organisation de la RIDEF 2016

 



Domaines

d'activités


TÂCHES


Structures/personnes


Année 2014


Trim 1

Janv 2015


Trim 2

Avril 2015


Trim 3

Juill 2015


Trim 4

Oct 2015


Trim 5

Janv 2016


Trim 6

Avril 2016


Trim 7

Juill 2016


Responsables


Impliquées


0


Pré requis à stabiliser


Choix du site de Dogbo pour la tenue de la RIDEF ; Elaboration du budget prévisionnel, Ouverture du compte de la RIDEF, détermination du Thème


ABEM


CTAP, FIMEM, Sylviane


 

X


 


 


 


 


 


 


 


1


 Appui technique à la préparation


Séance de travail avec l’ABEM


ABEM


Sylviane


 


X


 


 


 


 


 


 


Séance de travail avec la Commission Principale


 


 

X


 


 


 


 


 


 


Séance  de travail avec les différentes Commissions


 


 

X


 


 


 


 


 


 


Visite des différentes cellules de l’ABEM et aux Maires des localités de ces cellules


 


 

X


 


 


 


 


 


 


Visite du site de l’ENI et entretien avec les autorités de l’ENI


 


 

X


 


 


 


 


 


 


2


Formalités administratives


Correspondances vers le MEMP


Commission Principale


Commission Information /communication


X


X


X


 


X


X


 


 


Communication en Conseil des Ministres


 


X


 


 


 


 


 


 


Lettres aux ministres concernés, à la CNBU, à l’UAC, aux PTF, Ambassades et institutions


 

X


 

X


 

X


X


 


 


 


 


3


Contacts à prendre


Les responsables du Ministère du tourisme


 

 

Commission Principale

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Christophe


Commission sécurité/ Pédagogie et exposition/

 

 

 

CTAP/

 

CSDS/

 

NFRE/CCom


 


 


 


X


 


 


 


 


Les autorités au niveau du MEMP


 


X


X


X


X


X


X


X


L'ENI Dogbo


 


X


X


X


X


X


X


X

 

Année 2014


Trim 1


Trim 2


Trim 3


Trim 4


Trim 5


Trim 6


Trim 7


Les Elus locaux et populations du Mono-Couffo


X


X


 


X


 


X


X


X


Police, Gendarmerie, Sapeurs pompiers


 


 


 


 


 


X


X


X


Les têtes couronnées, Religieux et Leaders d'opinion du Mono-Couffo


 


 


 


 


 


 

X


 

X


 

X


Inspecteurs, Conseillers Pédagogiques, Directeurs d'Ecole et Enseignants normaliens


 


 


 


X


 

X


 

X


 

X


 

X


Syndicats des enseignants (voir le CTMDS)


 


 


 


 


X


X


 


 


Les zémidjans du Mono-Couffo


 


 


 


 


 


 


X


X


La météorologie


 


 


 


 


 


 


X


X


La presse (radio, télé, journal, le Net, crieur public)


 


 


 


 


 


X


X


X


4


Entretien avec les Autorités


Rencontre et entretien avec les Ministres             


Commission Principale


CTAP / ABEM / ADC


X


X


X


X


X


X


X


X


Rencontre du Préfet, du Maire de Dogbo, de Lokossa et du Président -2016 de l’ANCB


 

 


 

 


 


X


 

X


 


 


 


Audience au Palais de la République (voir le Ministre de l’époque et jouer sur les relations personnelles)


 


 


 


 


X


 


 


 


5


Les adresses utiles


Identification de Sponsors (ONG, opérateurs économiques, Associations, Entreprises publiques/Semi publiques et privées…)


Commission Principale


 Toutes les commissions


 


 

X


X


X


X


 

X


X


 

X


6


Préparation Intellectuelle


Elaboration, discussion et validation de la feuille de route                                                                


Commission Principale


 


 


 

X

 


 


 


 


 


 


 


Faire les comptes-rendus au MEMP (voir le DAC)


 


X


X


X


X


X


X


X


Conception des lettres d’invitations, affiches et divers documents de travail nécessaires


 


 


X


 


 


X


X


X


7


Réunions périodiques


Réunion trimestrielle (l’ABEM élargie au ministère et toutes les compétences impliquées par le CTAP)                                                                                                                                      


Commission Principale


 


 


X


X


X


X


X


X


X


Réunion avec l'ABEM


 


X


X


X


X


XXX


XXX


XXX


Réunion avec les prestataires identifiés


 


 


 


 


X


X


X


X


Réunion avec le SGM, les directeurs centraux, les DDEMP et le Cabinet du Ministre


 


 


 


 


X


 


X


X


Séance de travail avec le D/ENI Dogbo


X


X


X


X


X


X


X


X


8


Sélection des mets


Contact avec les services traiteurs identifiés


Commission Principale


 


 


 


 


 


 


X


 


 


Identification des différents menus : repas, fruits, boissons, liqueurs, desserts et friandises


 


 

X


 

X


X


X


X


X


 

X


9


Exploration des lieux


Visite du site de Dogbo (disponibilité et confort)                                 


Commission Principale


Commission accueil / Hébergement


 


 


 


X


 


X


X


X


Visite des hôtels pressentis (disponibilité de chambres, de véhicule navette, sécurité et confort)


 


 


 


X


 


X


X


X


10


Aménagement du territoire


La voie Cotonou-Lokossa-Dogbo                                                                           


MTPT


Commissions: Générale, Santé et Hygiène, Mairie de Dogbo, Préfet, le CA


 


 


 


X


 


 


 


 


La voie du centre-ville de Dogbo à l'ENI Dogbo


 


 


 


X


 


 


 


 


L’intérieur et les alentours de l'ENI


 


 


 


 


X


X


X


X


Les salles de conférence, salle de cours et dortoirs


 


 


 


 


 


X


X


X


11


Gestion des conflits éventuels


Conflits avec les prestataires   de service                                           


Commission Principale


Commission Sécurité


 


 


 


 


 


 


 


X


Conflits avec les normaliens


 


 


 


 


 


 


 


X


Conflits avec les conducteurs bus et zémidjans


 


 


 


 


 


 


 


X


Conflits avec les participants à la RIDEF


 


 


 


 


 


 


 


X


Conflits éventuels avec les Autorités locales et centrales (questions de calendrier, d’itinéraire, de susceptibilité, de prééminence, d’intérêts publics)


 

 

 


 


 


 


 


 


 


X

 

Année 2014


Trim 1


Trim 2


Trim 3


Trim 4


Trim 5


Trim 6


Trim 7


12


Recherche de financement


Financement  de la FIEMEM                                   


Commission Principale


CTPS /

CTAP /

ADC /

DPP


 


 


 


 


 


X


 


 


Financement de l’Etat Béninois


 


 


 


 


 


X


 


 


Financement  des Personnes Extérieures


 


 


 


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X


X


X


Contribution des autorités locales et des populations d'accueil


 


 

X


 

X


X


X


X


X


X


Financement  des ONG et Associations


X


X


X


X


X


X


X


X


13


Recherche de partenariat


Partenariat avec la SOBEBRA, l’OPT, la SBEE, la SONEB, les GSM (MTN, Glo, Moov, BBCom, Libercom),

   

 

X


 

X


 

X


X


X


X


X


X


 

14


Productions intellectuelle


Identification des personnes à Distinguer


Commission générale


Commission Pédagogique et Exposition


 


 


 


X


X


X


 


 


Identification des thèmes des fora


 


 


 


X


X


X


 


 


Identification des communicateurs


 


 


 


X


X


X


 


 


Ouverture du registre d'inscription pour animation des ateliers


 


 


 


X


X


X


 


 


Elaboration des thèmes (ateliers longs et ateliers courts)


 


 


 


 


X


X


 


 


Censure et validation des communications élaborées et à présenter


 


 


 


 


X


X


 


 


Créer les archives pour la RIDEF


X


X


X


X


X


X


X


X


Mobilisation de carte de géographie et de carte touristique (à mettre sur le site et pour la post RIDEF)


 


 


 


X


X


X


 


 


Réaliser un dépliant de toutes les informations utiles sur le Bénin à publier sur le site RIDEF


 


 


 


X


X


X


 


 


Elaboration du discours d’ouverture et de clôture pour le Ministre impliqué dans la RIDEF


 


 


 


 


 


 


X


 

 

Année 2014


Trim 1


Trim 2


Trim 3


Trim 4


Trim 5


Trim 6


Trim 7


 

15


Organisation matérielle et logistique


Confection de draps de lit


Commission Générale


Commissions: Accueil et inscription, Restauration, Déplacement navette, Matériel, Sécurité, Solidarité, Hébergement, Information/Communication.


 


 


 


 


 


X


 


 


Confection de tee-shirt et de badges


 


 


 


 


 


X


 


 


Confection de sacs ou de cartables


 


 


 


 


 


X


 


 


Réalisation de timbres à l'effigie du logo de la RIDEF


 


X


X


X


 


 


 


 


Recherche de bus pour transport en commun


 


 


 


 


 


X


X


X


Point du matériel à utiliser pour la RIDEF


 


X


X


X


X


 


 


 


Préparation des invitations


 


 


 


 


 


X


X


X


Organisation de l’accueil des invités


 


 


 


 


 


 


X


X


Hébergement  et Restauration des invités


 


 


 


 


 


 


X


X


Mobilisation d’informaticien, de maintenancier, vidéo projecteurs,  de fournitures de bureau, d’ordinateurs, d’un secrétariat permanent.                                                                                                              


 


 


 


 


 


 


 


X


Inscription sur la liste des participants


 


 


 


X


X


X


 


 


Installation d’infirmerie sur le site


 


 


 


X


X


X


 


 


Organisation et encadrement des excursions au cours de la RIDEF (négocier prix et calendrier)


 


 


 


 


 


 

X


 

X


 

X


16


Organisation du  lancement officiel de la RIDEF 2016


retenir les autorités à inviter puis, négocier  et obtenir l’accord de la présence effective des autorités à la cérémonie


FIMEM


Commission Générale

 


 


 


 


 


 


X


X


X


le traitement des autorités et leurs suites


 


 


 


 


 


X


X


X


les discours officiels à présenter


 


 


 


 


 


X


X


X


les honneurs de civilité et de prééminence


 


 


 


 


 


X


X


X


le cocktail du lancement


 


 


 


 


 


X


X


X


la couverture médiatique du lancement


 


 


 


 


 


X


X


X


17


L’ambiance sur le site du village de la RIDEF


Démonstration des artistes locaux (musiciens, décorateurs, comédiens, chorégraphes, peintres, dessinateurs…


Commission principale


Toutes les commissions


 

 


 


 


 


 


 

X


 

X


 

X


Installation de la buvette de la RIDEF


 


 


 


 


 


X


X


X


Installation de la pâtisserie de la RIDEF


 


 


 


 


 


X


X


X


Animation du journal de la RIDEF


X


X


X


X


X


X


X


X


Les interprètes traducteurs de la RIDEF (Français, Anglais, Espagnol, Adjagbe et Fongbe)


 

X


 

X


 

X


 

X


 

X


 

X


 

X


 

X


Le Protocole et l’imprésario principal de la RIDEF


 


 


 


 


 


 


 


X


Les scouts ou les normaliens comme guides


 


 


 


 


 


 


 


X


Organisation du repas coopératif


 


 


 


 


 


 


 

X


 

X


Nationaux et étrangers profitent de l’opportunité pour créer des contacts, nouer des amitiés, rechercher des partenariats


 

 


 


 


 


 


 


 


 

X


18


Organisation du retour de la RIDEF


Mobiliser les bus et véhicules à l’heure


Commission principale


Toutes les commissions


 


 


 


 


 


 


 


X


Suivre de près la fin de séjour dans les hôtels


 


 


 


 


 


 


 


X


Veiller sur la sécurité des bagages de tous


 


 


 


 


 


 


 


X


 Assister les participants dans les petits achats au marché


 


 


 


 


 


 


 


X


Offrir un dîner final et une soirée dansante


 


 


 


 


 


 


 


X


19


La Post RIDEF


 Déterminer les candidats, proposer le menu, organiser les sorties touristiques avec les spécialistes (Ganvié, Ouidah, Abomey, Pendjari,  Porto-Novo, , Tanougou, parc du W…)


Commission principale


 Commission Post RIDEF


 


 


 


 


 


 

X


 

X


 

X

 

Année 2014


Trim 1


Trim 2


Trim 3


Trim 4


Trim 5


Trim 6


Trim 7


20


Au lendemain de la RIDEF


Le rangement sur les lieux


Commission principale


Toutes les commissions


 


 


 


 


 


 


 


X


Le règlement des contentieux et conflits éventuels (oublis, pertes, vols, objets abîmés)


 


 


 


 


 


 


 


X


La résiliation de tous les contrats des prestataires de services impliqués


 


 


 


 


 


 


 


X


Les civilités de remerciements et d’hommages aux  participants à leur retour du Bénin


 


 


 


 


 


 


 


X


Les comptes rendus aux autorités centrales du Ministère et de la Présidence


 


 


 


 


 


 


 


X  


L’avenir du projet de construction du centre de formation panafricain de la Pédagogie Freinet  plaidé en Italie (un espoir pour les enseignants au Bénin en vue de la promotion de la pédagogie Freinet)


 


 


 


 


 


 


 


 

 

X


Assurer le départ des derniers voyageurs allés en tourisme dans le cadre de la post RIDEF


 


 


 


 


 


 


 


X


Comment alimenter et dynamiser les nouveaux partenariats, les amitiés, les promesses ?


 


 


 


 


 

 


 


 


X


Organiser un atelier national de réflexion sur l’avenir de la pédagogie Freinet au Bénin après la RIDEF


 


 


 


 


 


 


 


X

 

 

 

 

 

Année 2014


Trim 1


Trim 2


Trim 3


Trim 4


Trim 5


Trim 6


Trim 7


21


Actions envers les participants extérieurs


Fixer les frais d’inscription en tenant compte des pays A, B et C ;


 

Commission principale


 

Toutes les commissions


 

X


 


 


 


 


 


 


 


Expliciter tous les symboles et numéro de la banque choisie pour faciliter les transferts d'argent aux internationaux


 

X


 


 


 


 


 


 


 


L’utilisation du site d’Italie pour l’organisation de la RIDEF du Bénin


 


 


 


 


 


 


 


 


Actualiser au besoin la programmation de la post-RIDEF ;


 


 


 


 


 


 


 


 


Etre en contact permanent avec la FIMEM, la CAMEM, le CA de la FIMEM


 


 


 


 


 


 


 


 

X


Demander aux différentes délégations d’apporter des affiches pour décoration du site


 


 


 


 


 


 


 


 


Prendre contact avec le Ministère des Affaires Etrangères béninois pour avoir la liste des pays qui ont besoin de visa d’entrée au Bénin


 

 

 


 

X


 

X


 


 


 


 


 


22


Rapports avec le siège


Ecrire à la présidente et au CA de la FIMEM une lettre pour lui annoncer officiellement que le Bénin organise la RIDEF de 2016 puis demander son soutien.


 

 

Commission principale

 

 


 

 

X


 

 

X


 

 

X


 

 

X


 

 

X


 

 

X


 

 

X


Préparer des dossiers, avec des rapports de toutes les réunions. Ces rapports doivent être envoyés à toutes les commissions.


 


 

X

 


 

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X


 

X


 

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23


Gestion financière


 Créer une souscription de solidarité


Commission principale

 

 


 


 


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Chercher les fonds pour l'organisation ;


 


 


 


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x


Remarque : Pour les appuis que la banque peut nous apporter dans l'organisation de la RIDEF, le Chef d'agence a demandé d'écrire une demande à laquelle nous allons joindre un support vidéo qu'on va adresser au responsable marketing.


 


 


 


 

 

 

X


 

 

 

X


 


 


 


24


Tout le monde pour la RIDEF 2016


Attribuer les rôles aux différents membres du mouvement pour faciliter la réalisation et la réussite de l'organisation pratique;


Commission principale


Toutes les commissions


 


 


 


 


 


 


 

 

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x


Tous les documents qui arrivent pour l’un des membres de la commission principale doit automatiquement être envoyés aux autres.


 

 


 

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x


 

x


 

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25


Des petits gestes utiles qui peuvent échapper


Faire un recensement du matériel à utiliser pour chaque atelier;


Commission principale


 

 

 

 

 

 

 

 

CTAP / CNBU


 


 

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x


 


Définir les sigles : FIMEM, RIDEF et autres


 


 


 


 


 


 


 


 


Suite aux analyses, certains ateliers sont indispensables dont les ateliers des enfants, l'atelier sur les techniques Freinet, l'atelier
du journal.


 


 


 


 


 


 


 


 


Négocier avec l'ENI la préparation d’une exposition sur son fonctionnement.


 


 


 


 


 


 

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Télécharger le formulaire de patronage de l'UNESCO avec leur logo et les mettre sur tous les documents ;


 


 

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