28 juin 2020-Fonctionnement proposé de l’AG virtuelle 

 

A.  

Documents

La plupart des documents nécessaires au bon déroulement des AG sont déjà posés sur le site Fimem.  D’autres seront posés cette semaine : bilan financier, prévisions budgétaires, commentaires de la trésorière, fonctionnement proposé pour l’AG virtuelle, décisions du CA à valider, discussions avec ou sans vote demandées par les Mouvements ou par les groupes (langues ou continents), compilation des documents reçus.  D’autres s’ajouteront au besoin. Allez y faire un tour régulièrement. 

·      

dans l’espace AG virtuelle (+documents pour l’AG +Biennale, commissions, …)

·      

dans l’espace FIMEM (documents administratifs+ Benaiges, …) 

 

Merci aux délégués d’en prendre connaissance et d’en informer au plus vite les membres de leur mouvement. Bien sûr, vous pouvez dès maintenant poser vos questions au CA en  écrivant sous COMMENTAIRES de chaque document. 

Félicitations aux personnes et Mouvements qui ont déjà commencé le travail. 

 

B. Commission temporaire « AG virtuelle » :

Nous avons déjà reçu les noms de personnes qui collaboreront avec le CA pour l’organisation de l’AG virtuelle:

1.   

Gabriella Varaldi d’Uruguay-coordonnatrice de cette Commission et responsable délégués Amérique latine et Japon. 

2.   

Giancarlo Cavinato d’Italie

3.   

Nobuhisa Suzuki du Japon

4.   

Asma Id Babou du Maroc-responsable délégués Afrique 

5.   

Catherine NTSAMA du Cameroun

6.   

Edouard Dohou du Bénin

7.   

Gitta Koverman d’Allemagne-responsable délégués Suisse, Autriche, Allemagne et groupes anglophones

8.   

Cheik du Sénégal

9.   

Rémi Brault de la Commission #1-responsable délégués Europe francophone

 

C. AG virtuelle

En tenant compte de vos différents commentaires, nous vous proposons une AG en 3 temps :

4- 5 juillet 2020

Objectifs- Le CA répond aux questions d’information et de clarification concernant les différents documents posés sur le site.  Il accueille également les suggestions des participants pour la suite des choses

On choisit les points à discuter ou à voter en priorité en 2020 

On détermine quand et où seront traités les points reportés 

On discute des modalités de vote, des traductions, de la plateforme à utiliser,   

…

Participants : membres de la Commission AG virtuelle et les délégués dont nous avons déjà les noms. 

Horaire-Gabi lance l’appel à partir de 8h15 (heure de Montevideo). Il faut vérifier l’heure qu’il sera chez-vous. 

Durée-Les rencontres seront de 2 heures maximum. 

Plateforme utilisée pour le moment- ZOOM

 

 Suivra (certains Mouvements ont déjà commencé)

AG 2a-rencontre des délégués avec leur Mouvement respectif

entre le 8 et le 30 juillet 2020,  chaque délégué, accompagné par 1 ou plusieurs membres du CA et la Commission AG, convoque les rencontres avec son Mouvement de manière autonome (date, heure, plateforme de communication habituelle,....)

Une synthèse des éléments discutés et nouvelles propositions sera présentée  à l’AG 2b

 

AG 2b- rencontres avec groupes de  langue ou de continent

entre le 1er et 20 août 2020, le CA et les membres de la Commission temporaire « AG virtuelle »(ou les coordonnateurs seulement) convoquent les groupes de langue ou de continent de manière autonome (date, heure, plateforme de communication habituelle,....)

Une synthèse des éléments discutés et nouvelles propositions sera présentée  à l’ AG3

 

AG 3  Membres de la Commission temporaire et délégués 

29-30 août

Objectifs 

Discussions, débats, votes sur les différentes propositions du CA, des  Mouvements et des commissions 

Participants : membres de la Commission AG virtuelle et tous les délégués. 

Horaire-Gabi lance l’appel à partir de 8h15 (heure de Montevideo). Il faut vérifier l’heure qu’il sera chez-vous. 

Durée-Les rencontres seront de 2 heures maximum. 

 

D. Rappel

Nous vous rappelons que pour obtenir le droit de voter, vous devez avoir

•      

Payé vos cotisations (ou proposé un arrangement écrit à la trésorière )

•      

Envoyé votre fiche biennale contenant les données de votre mouvement

•      

Envoyé votre rapport d’activités qui sera enregistré dans l’espace réservé FIMEM.

•      

Envoyé la fiche de procuration concernant votre délégué ou vos délégués*.  

*Le mouvement décide s’il présente plusieurs délégués en fonction du nombre de voix ou 1 délégué porteur de plusieurs voix.)

 

E. Soutien financier pour Internet

Nous pouvons soutenir les mouvements qui en font la demande par un versement de 50€ à leur délégué et/ou coordonnateur pour la gestion internet.

 

Nous espérons vous retrouver tous aux heures et dates choisies. Nous sommes dès aujourd’hui prêts à répondre à vos questions.

 

Coopérativement

 

 

June 28, 2020-Proposed functioning of the virtual GA 

 

A.     Documents

Most of the documents necessary for the smooth running of the GA are already posted on the Fimem website.  Others will be posted this week: financial report, budget forecasts, comments from the treasurer, proposed functioning of the virtual GA, decisions of the Board to be validated, discussions with or without vote requested by the Movements or groups (languages or continents), compilation of the documents received.  Others will be added as needed. Go there regularly. 

- in the virtual GA space (+documents for the GA + Biennial, commissions, ...)

- in the FIMEM space (administrative documents + Benaiges, ...) 

 

Thank you to the delegates for reading it and informing the members of their movement as soon as possible. Of course, you can now ask your questions to the Board by writing under COMMENTS in each document. 

Congratulations to the people and Movements who have already started the work. 

 

B. Temporary Committee "Virtual GA":

We have already received the names of people who will collaborate with the Board of Directors for the organization of the virtual GA:

1.      Gabriella Varaldi from Uruguay-coordinator of this Commission and responsible for the Latin American and Japanese delegates. 

2.      Giancarlo Cavinato from Italy.

3.      Nobuhisa Suzuki from Japan

4.      Asma Id Babou from Morocco - Africa Delegates Officer 

5.      Catherine NTSAMA from Cameroon

6.      Edouard Dohou from Benin

7.      Gitta Koverman from Germany - responsible for delegates from Switzerland, Austria, Germany and English-speaking groups

8.      Sheikh of Senegal

9.      Rémi Brault from Commission #1 - French-speaking Europe delegates

 

C. Virtual GA

Taking into account your various comments, we propose you a GA in 3 steps:

4- 5 July 2020

Objectives - The Board of Directors answers questions of information and clarification concerning the various documents posted on the site.  It also welcomes suggestions from the participants for further action.

Priority issues to be discussed or voted on in 2020 are chosen 

Determine when and where deferred items will be dealt with 

The voting modalities, the translations, the platform to be used are discussed,   

…

Participants: members of the Virtual GA Commission and the delegates whose names we already have. 

Timetable-Gabi calls for 8:15 am (Montevideo time). Please check what time it will be at home. 

Duration-The meetings will be of 2 hours maximum. 

Platform used at the moment- ZOOM

 

 Will follow (some Movements have already started) 

GA 2a Meeting of delegates with their respective Movements

between 8 and 30 July 2020, each delegate, accompanied by 1 or more members of the Board of Directors and the GA Commission, convenes meetings with his Movement autonomously (date, time, usual communication platform,...)

A synthesis of the elements discussed and new proposals will be presented to the GA 2b

 

GA 2b- meetings with language or continent groups

between 1 and 20 August 2020, the Board and the members of the Temporary Committee "Virtual GA" (or the coordinators only) convene the language or continent groups autonomously (date, time, usual communication platform,...)

A synthesis of the elements discussed and new proposals will be presented to the GA3.

 

GA 3 Members of the Temporary Committee and Delegates 

August 29th-30th

Objectives 

Discussions, debates, votes on the different proposals of the Board, the Movements and the commissions 

Participants: members of the virtual GA Commission and all delegates. 

Timetable-Gabi calls for 8:15 am (Montevideo time). Please check what time it will be at home. 

Duration-The meetings will be of 2 hours maximum. 

 

D. Reminder

We remind you that in order to obtain the right to vote, you must have

- Paid your dues (or proposed a written arrangement to the Treasurer)

- Sent your biennial file containing the data of your movement

- Send your activity report which will be registered in the FIMEM reserved area.

- Sent the proxy form concerning your delegate(s)*.  

*The movement decides if it presents several delegates according to the number of votes or 1 delegate carrying several votes).

 

E. Financial support for the Internet

We can support the movements that request it by a payment of 50€ to their delegate and/or coordinator for internet management.

 

We hope to see you all at the chosen times and dates. We are ready to answer your questions today.

 

Cooperatively

Mariel

 

 

 

28 de junio de 2020-Funcionamiento propuesto de la AG virtual 

 

A.     Documentos

La mayoría de los documentos necesarios para el buen funcionamiento de la AG ya están publicados en el sitio web de la Fimem.  Esta semana se publicarán otros: informe financiero, previsiones presupuestarias, observaciones del tesorero, propuesta de funcionamiento de la AG virtual, decisiones de la Junta que deben ser validadas, debates con o sin voto solicitados por los Movimientos o grupos (idiomas o continentes), compilación de los documentos recibidos.  Otros se añadirán según sea necesario. Ve allí regularmente. 

- en el espacio virtual de la AG (+documentos para la AG + Bienal, comisiones, ...)

- en el espacio FIMEM (documentos administrativos + Benaiges, ...) 

 

Gracias a los delegados por leerlo e informar a los miembros de su movimiento lo antes posible. Por supuesto, ahora puede hacer sus preguntas a la Junta escribiendo en COMENTARIOS en cada documento. 

Felicitaciones a las personas y movimientos que ya han comenzado el trabajo. 

 

B. Comisión Temporal "AG Virtual":

Ya hemos recibido los nombres de las personas que colaborarán con la Junta Directiva para la organización de la AG virtual:

1.      Gabriella Varaldi de Uruguay- coordinadora de esta Comisión y responsable de los delegados de América Latina y Japón. 

2.      Giancarlo Cavinato de Italia.

3.      Nobuhisa Suzuki de Japón

4.      Asma Id Babou de Marruecos - Oficial de Delegados de África 

5.      Catherine NTSAMA de Camerún

6.      Edouard Dohou de Benin

7.      Gitta Koverman de Alemania - responsable de los delegados de Suiza, Austria, Alemania y los grupos de habla inglesa

8.      Jeque del Senegal

9.      Rémi Brault de la Comisión 1 - Delegados de la Europa francófona

 

C. GA virtual

Teniendo en cuenta sus diversos comentarios, le proponemos una AG en 3 pasos:

4 y 5 de julio de 2020

Objetivos - El Consejo de Administración responde a las preguntas de información y aclaración relativas a los diversos documentos publicados en el sitio.  También acoge con agrado las sugerencias de los participantes para la adopción de nuevas medidas.

Se eligen los temas prioritarios que se discutirán o votarán en 2020 

Determinar cuándo y dónde se tratarán los asuntos diferidos 

Se discuten las modalidades de votación, las traducciones, la plataforma a utilizar,   

…

Participantes: miembros de la Comisión Virtual de la AG y los delegados cuyos nombres ya tenemos. 

Horario - Gabi llama a las 8:15 am (hora de Montevideo). Por favor, comprueba a qué hora será en casa. 

Duración: Las reuniones serán de 2 horas como máximo. 

Plataforma utilizada en el momento- ZOOM

 

 Seguirá (algunos movimientos ya han comenzado)

AG 2a Reunión de delegados con sus respectivos movimientos

Entre el 8 y el 30 de julio de 2020, cada delegado, acompañado por uno o más miembros del Consejo de Administración y de la Comisión de la AG, convoca reuniones con su Movimiento de forma autónoma (fecha, hora, plataforma de comunicación habitual,...)

Se presentará una síntesis de los elementos debatidos y nuevas propuestas a la AG 2b

 

GA 2b- reuniones con grupos de idiomas o continentes

entre el 1 y el 20 de agosto de 2020, la Junta y los miembros de la comisión temporal "AG Virtual" (o los coordinadores únicamente) convocan de forma autónoma a los grupos de idiomas o continentes (fecha, hora, plataforma de comunicación habitual,...)

Se presentará una síntesis de los elementos debatidos y nuevas propuestas a la AG3.

 

GA 3 Miembros de la Comisión Temporal y Delegados 

29 y 30 de agosto

Objetivos 

Discusiones, debates, votaciones sobre las diferentes propuestas de la Junta, los Movimientos y las comisiones 

Participantes: miembros de la Comisión virtual de la AG y todos los delegados. 

Horario - Gabi llama a las 8:15 am (hora de Montevideo). Por favor, comprueba a qué hora será en casa. 

Duración: Las reuniones serán de 2 horas como máximo. 

 

D. Recordatorio

Le recordamos que para obtener el derecho a voto, debe tener

- Pagó sus cuotas (o propuso un acuerdo por escrito al Tesorero)

- Enviaron su archivo bienal con los datos de su movimiento

- Envíe su informe de actividad que será registrado en el área reservada de la FIMEM.

- Envié el formulario de poder referente a su(s) delegado(s)*.  

*El movimiento decide si presenta varios delegados según el número de votos o un delegado con varios votos).

 

E. Apoyo financiero para la Internet

Podemos apoyar a los movimientos que lo soliciten mediante un pago de 50 euros a su delegado y/o coordinador para la gestión de Internet.

 

Esperamos verlos a todos en las fechas y horas elegidas. Estamos listos para responder a sus preguntas hoy.

 

En cooperación

Mariel

Para el Consejo de Administración de la Fimem y la Comisión virtual de la AG